PRIVACY.TXT · Personnel Department

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Privacy Notice

Effective 13 November 2026

Exora Industries is a fictional company and the clothing brand of ARON Co., Ltd. (Republic of Korea). "Hiring" on this site means applying for access to buy a limited uniform release. No employment is offered. ARON Co., Ltd. handles your personal information under the Personal Information Protection Act of Korea (PIPA). This notice is our privacy policy under Article 30 of PIPA.

1. Why we process your information

  • To receive and review your application (Form HR-01) and decide who receives an Offer Letter.
  • To send you a receipt and tell you whether you were selected.
  • To credit referrals and, if you gave a social handle, to recognise you when you post about the brand.
  • To stop automated or fraudulent sign-ups.

We do not use your information for advertising and we do not sell it.

2. What we collect

TypeItemsHow
RequiredFull name, email address, countryYou enter them on Form HR-01
OptionalReferral number, social media platform and handleOnly if you fill them in
Created automaticallyApplicant number, time of application and consent, record of emails we sent youWhen you submit
Security checkIP address and browser signals, read by Cloudflare Turnstile at the moment you submitAutomatic. We do not store your IP address with your application.

3. How long we keep it

  • Application and email records: until you ask us to delete them, or 1 year after the hiring round you applied to closes, whichever comes first. Files kept in the Talent Pool follow the same rule.
  • Emails you send to personnel@exora-industries.com: 1 year after your request is resolved.
  • When purchases open, transaction records will be kept for the periods required by the Act on Consumer Protection in Electronic Commerce (for example, 5 years for contract and payment records). We will update this notice before purchases open.

4. Sharing with third parties

We do not provide your personal information to third parties. If that changes (for example, for payment and delivery when purchases open), we will ask for your consent first unless the law allows otherwise.

5. Service providers (entrusted processing)

ProviderWork entrusted
Cloudflare, Inc.Website hosting, database storage, sending our emails, bot protection (Turnstile)
Zoho CorporationThe personnel@exora-industries.com mailbox

Our contracts with these providers require them to protect the information and use it only for the work above.

6. Transfer outside Korea

Recipient (contact)CountryItemsWhen and howPurposeKept for
Cloudflare, Inc. (privacyquestions@cloudflare.com)United States, and Cloudflare data centres worldwideAll items in section 2When you submit the form, over an encrypted (HTTPS) connectionHosting, storage, email sending, bot protectionThe periods in section 3
Zoho Corporation (privacy@zohocorp.com)United StatesYour name, email address and the content of emails you send usWhen you email us, over the networkMailbox hostingThe periods in section 3

You can refuse this transfer by not submitting the form or not emailing us. Because the site and our mailbox run on these services, we cannot accept an application without it.

7. How we delete information

When the retention period ends or the purpose is achieved, we delete the information without delay. Electronic records are deleted from the database so they cannot be restored. Printed records, if any, are shredded.

8. Your rights

You can ask to see, correct or delete your information, or ask us to stop processing it. Email personnel@exora-industries.com from the address you applied with. We respond within 10 days. Someone you appoint (for example, a legal guardian) can make the request for you with a signed letter of authority. If you withdraw consent or ask for deletion before selection, your application is withdrawn.

9. Children

Form HR-01 is for people aged 14 or older. If we learn that someone under 14 has applied, we delete the application.

10. How we protect your information

  • Only the Personnel staff who run selection can access applications. The console requires an email and password, stores passwords only as salted hashes, and limits failed sign-in attempts.
  • All traffic to this site is encrypted (HTTPS/TLS).
  • Data is stored with Cloudflare, which secures its data centres physically and electronically.

11. Cookies

This site does not use advertising or tracking cookies. The security check (Cloudflare Turnstile) may store what it needs to tell people from bots. We use Cloudflare Web Analytics to count page views and measure loading speed (page address, referring site, browser type, country). It does not use cookies and does not identify you. The site also saves a visit counter in your browser's local storage for decoration only; it contains no personal information. You can clear it in your browser settings.

12. Privacy officer

Data protection officer and the department handling requests: Personnel Department, ARON Co., Ltd.
Email: personnel@exora-industries.com

13. Help with a complaint

If you need help beyond our response, you can contact these Korean bodies:

  • Personal Information Infringement Report Center (KISA): privacy.kisa.or.kr, +82 118
  • Personal Information Dispute Mediation Committee: www.kopico.go.kr, +82 1833-6972
  • Supreme Prosecutors' Office cybercrime unit: www.spo.go.kr, +82 1301
  • Korean National Police Agency cyber bureau: ecrm.police.go.kr, +82 182

If you live in the UK or the EU, you may also contact the Information Commissioner's Office (ico.org.uk) or your local data protection authority.

14. Changes

We will post any change here at least 7 days before it takes effect (30 days for changes that matter to your rights). Effective date of this version: 13 November 2026.


English · 한국어

개인정보 처리방침

시행일: 2026년 11월 13일

Exora Industries는 가상의 회사이며 ARON Co., Ltd.(대한민국)의 의류 브랜드입니다. 이 사이트의 "채용"은 한정 유니폼 구매 자격을 신청하는 것을 뜻하며, 실제 고용을 제공하지 않습니다. ARON Co., Ltd.는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 처리하며, 이 방침은 같은 법 제30조에 따른 개인정보 처리방침입니다.

1. 개인정보의 처리 목적

  • 지원서(Form HR-01) 접수와 검토, Offer Letter 대상자 선정
  • 접수 확인 메일과 선정 결과 안내
  • 추천인 확인, 소셜 계정을 입력한 경우 브랜드 관련 게시물 확인
  • 자동화된 가입이나 부정 신청 방지

개인정보를 광고에 이용하거나 판매하지 않습니다.

2. 처리하는 개인정보 항목

구분항목수집 방법
필수이름, 이메일 주소, 국가지원서에 직접 입력
선택추천인 번호, 소셜 미디어 종류와 계정입력한 경우에만
자동 생성지원 번호, 지원 및 동의 시각, 발송한 메일 기록제출 시
보안 확인제출 순간 Cloudflare Turnstile이 확인하는 IP 주소와 브라우저 정보자동. 지원서와 함께 IP 주소를 저장하지 않습니다.

3. 처리 및 보유 기간

  • 지원서와 메일 기록: 삭제를 요청할 때까지 또는 지원한 채용 회차가 종료된 날부터 1년 중 먼저 오는 때까지. Talent Pool에 남은 지원서도 같습니다.
  • personnel@exora-industries.com으로 보낸 메일: 문의 처리 완료 후 1년.
  • 구매가 시작되면 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 거래 기록을 정해진 기간 보관합니다(예: 계약·대금결제 기록 5년). 구매 시작 전에 이 방침을 개정합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 앞으로 제공이 필요해지면(예: 구매 시작 후 결제·배송), 법에서 따로 허용하는 경우가 아니면 먼저 동의를 받습니다.

5. 개인정보 처리의 위탁

수탁자위탁 업무
Cloudflare, Inc.웹사이트 호스팅, 데이터베이스 보관, 메일 발송, 자동 가입 방지(Turnstile)
Zoho Corporationpersonnel@exora-industries.com 메일함 운영

수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하고 위탁 업무에만 쓰도록 계약으로 정하고 있습니다.

6. 개인정보의 국외 이전

이전받는 자 (연락처)이전 국가이전 항목이전 시기와 방법이용 목적보유 기간
Cloudflare, Inc. (privacyquestions@cloudflare.com)미국 및 전 세계 Cloudflare 데이터센터2항의 모든 항목지원서 제출 시 암호화된 통신(HTTPS)으로 전송호스팅, 보관, 메일 발송, 자동 가입 방지3항의 기간
Zoho Corporation (privacy@zohocorp.com)미국이름, 이메일 주소, 보낸 메일 내용메일을 보낼 때 네트워크로 전송메일함 운영3항의 기간

지원서를 제출하지 않거나 메일을 보내지 않는 방법으로 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 사이트와 메일함이 이 서비스로 운영되므로, 거부하면 지원서를 접수할 수 없습니다.

7. 개인정보의 파기 절차와 방법

보유 기간이 끝나거나 처리 목적을 달성하면 지체 없이 파기합니다. 전자 기록은 복구할 수 없도록 데이터베이스에서 삭제하고, 출력물이 있으면 분쇄합니다.

8. 정보주체의 권리와 행사 방법

개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 지원한 이메일 주소로 personnel@exora-industries.com에 요청하면 10일 이내에 처리합니다. 법정대리인이나 위임받은 사람도 위임장을 갖추어 요청할 수 있습니다. 선정 전에 동의를 철회하거나 삭제를 요청하면 지원은 취소됩니다.

9. 만 14세 미만 아동

지원서는 만 14세 이상만 제출할 수 있습니다. 만 14세 미만의 지원을 확인하면 해당 지원서를 삭제합니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 지원서에는 선정 업무를 맡은 Personnel 담당자만 접근할 수 있습니다. 관리 화면은 이메일과 비밀번호로 로그인하며, 비밀번호는 솔트를 더한 해시로만 저장하고, 로그인 실패 횟수를 제한합니다.
  • 사이트의 모든 통신은 HTTPS/TLS로 암호화됩니다.
  • 데이터는 물리적·전자적 보안을 갖춘 Cloudflare 데이터센터에 보관됩니다.

11. 쿠키 등 자동 수집 장치

광고나 추적용 쿠키를 쓰지 않습니다. 보안 확인(Cloudflare Turnstile)이 사람과 자동 프로그램을 구분하는 데 필요한 정보를 저장할 수 있습니다. 사이트는 장식용 방문자 숫자를 브라우저 저장소(local storage)에 남기며, 개인정보는 들어 있지 않습니다. 브라우저 설정에서 지울 수 있습니다. 또한 Cloudflare Web Analytics로 페이지 조회 수와 로딩 속도(페이지 주소, 유입 경로, 브라우저 종류, 국가)를 집계합니다. 쿠키를 쓰지 않으며 개인을 식별하지 않습니다.

12. 개인정보 보호책임자

개인정보 보호책임자 및 고충 처리 부서: ARON Co., Ltd. Personnel Department
이메일: personnel@exora-industries.com

13. 권익침해 구제 방법

  • 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원): privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118
  • 개인정보분쟁조정위원회: www.kopico.go.kr, 1833-6972
  • 대검찰청 사이버수사과: www.spo.go.kr, 국번 없이 1301
  • 경찰청 사이버수사국: ecrm.police.go.kr, 국번 없이 182

14. 처리방침의 변경

이 방침을 바꾸면 시행 7일 전부터(정보주체의 권리에 중요한 변경은 30일 전부터) 이 페이지에 알립니다. 현재 버전 시행일: 2026년 11월 13일.

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